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Recruiting

We Are Hiring:
Backoffice Assistenz

Vollzeit (M/W/D)

On the Way to the top

2 Minuten zu
Deinem Neuen Job

Bewirb dich jetzt als Backoffice Assistenz (m/w/d). Ganz einfach durch die Fragen klicken und absenden – in nur 2 Minuten bist du einen Schritt näher an deinem neuen Job.

The Mission

DIESE AUFGABEN
ERWARTEN DICH
Laufende Koordination, Kommunikation mit Mitarbeitern
& Freelancern

Kommunikation und Abstimmungen mit Kunden

Unterschiedliche Aufgaben wie Projektvor- und aufbereitung, Terminvereinbarungen, etc.

Erstellung von auf den Kundenzugeschnittenen Präsentationen und Aussendung diverser Dokumente

Belegzuordnung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
für den Steuerberater

z.b. Unterstützung in Vertriebsangelegenheiten,
Kundenterminen (extern wie online), etc.

The Process

Bewerbungsquiz

Bitte fülle das Bewerbungsquiz so genau & ehrlich wie möglich aus.

Wir melden uns

Wir checken deine Unterlagen und kontaktieren dich in der Regel innerhalb der nächsten 2 Werktage.

Gespräch

Sollten wir das Gefühl haben, dass du gut zu uns passt, laden wir dich zu einem intensiven Bewerbungsgespräch ein.

Start

Überzeugst du uns im Bewerbungsgespräch, erhältst du ein Angebot. Wenn du dieses annimmst bist du auch schon ready to go und wir freuen uns auf ein neues Teammitglied.

What to Expect
Was Dich bei
Uns Erwartet

Bei uns gibt es keine starre Strukturen. Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang stehen bei uns an erster Stelle

Du wirst von Anfang an in Entscheidungen mit eingebunden und kannst vom ersten Tag an eigenverantwortlich arbeiten

Flexibilität – du kannst dir deine Arbeitszeit frei einteilen; Möglichkeiten auf Home-Office, etc. bestehen
Spannende Einblicke & Abwechslung durch Projekte mit diversen Unternehmen (von Ein-Mann/Frau Betrieben über Global Players bis hin zu Celebrities & Weltstars).

Modernste Ausstattung und Infrastruktur, sowie Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung.

Einstiegsgehalt ab 30.800€ brutto. Mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation.

Who are we

Be Part of a young
And dynamic Team

Wir bei OCNSMedia sind eine Cross Media Agentur aus Salzburg die sich darauf spezialisiert hat Unternehmen bei ihrer Digitalisierung zu unterstützen. Die Schwerpunkte liegen dabei einerseits auf dem Creative Bereich (Content Creation von Web, über Foto, Video bis hin zu Audio) sowie auf dem Marketing Bereich (Markenentwicklung & Strategie, Social Media Management, Paid Advertising, etc.).

Unsere Mission ist es die Projekte immer holistisch zu betrachten und als Partner zu agieren – also nicht einfach nur ein externer Dienstleister zu sein. Die Prämisse Qualität vor Quantität hat bei uns einen hohen Stellenwert. Als kleines aber schnell wachsendes und ambitioniertes Unternehmen ist es uns wichtig ein eingeschworenes Team zu sein, das an einem Strang zieht. Bei uns zählt dein Talent und was du draufhast, nicht deine Noten oder Berufserfahrung.

Bist du auf der Suche nach einer neuen & spannenden Aufgabe und willst dabei ein hohes Maß an Verantwortung haben? Dann bist du bei uns genau richtig.

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Your abilities

Damit Kannst du
Uns Begeistern

Bei Buchungen, Belege verarbeiten oder Projekt Vorbereitung ist genaues Arbeiten unabdingbar

Sinn für Organisation und Struktur sowie die Bereitschaft diese einzuhalten sind fundamental für den Unternehmenserfolg

Sehr gute Kenntnisse mit Excel, Word & Powerpoint

Motivierte, verlässliche & teamfähige Persönlichkeit; wir legen viel Wert auf ein eingeschworenes Team und eine gemeinsame Mission.

Hohe Eigenverantwortung & lösungsorientiertes Handhaben von verantwortungsvollen Aufgaben

Gute Englisch Kenntnisse (mündlich wie schriftlich)

Interessiert?

Worauf
Wartest du?

Zum Bewerben kannst du einfach unten auf den Button klicken. Alternativ schicke uns gerne alle Unterlagen an jobs@ocns-media.com.

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